Nắm thông tin từng tàu
Quản lý danh sách tàu, thiết bị và counter thiết bị để có cơ sở theo dõi công việc theo tàu.
Bỏ qua menu, đến
Nắm rõ đội tàu.
Nhìn rõ công việc.
Ảnh giao diện phần mềm VCDS do Hoàng Yến Marine HP cung cấp.
Ảnh giao diện phần mềm VCDS do Hoàng Yến Marine HP cung cấp.
Ảnh giao diện phần mềm VCDS do Hoàng Yến Marine HP cung cấp.
Ảnh giao diện phần mềm VCDS do Hoàng Yến Marine HP cung cấp.
Thông tin có hệ thống.
Từ từng nghiệp vụ
Từ yêu cầu vật tư
Một hệ thống.
Xem cách phần mềm
Những điều chủ tàu
Xem đúng chức năng.
Yêu cầu demo & báo giá
VCDS · Phần mềm dành cho doanh nghiệp vận tải biển
Nắm rõ đội tàu.
Chủ động
điều hành.
Công việc, thiết bị, thuyền viên, báo cáo chuyến và vật tư kho — được tổ chức trên cùng một hệ thống để chủ tàu theo dõi và trao đổi với từng bộ phận.
Giao diện thực tế của VCDS
Nhìn rõ công việc.
Hiểu phần mềm mang lại gì.
Chọn từng màn hình để xem thông tin chủ tàu có thể theo dõi. Bấm vào ảnh để đọc rõ giao diện.
Chủ tàu nhận được gì?
Nắm tiến độ. Xác định việc cần xử lý.
Chủ tàu và bộ phận kỹ thuật có một màn hình để rà soát công việc đang theo dõi, các trạng thái xử lý và những nội dung cần làm rõ.
- Xem công việc chưa bắt đầu, đang thực hiện và chờ duyệt.
- Nhận diện công việc quá hạn theo vị trí phụ trách (P.I.C).
- Đối chiếu danh sách công việc quá hạn và trì hoãn.
Chủ tàu nhận được gì?
Tra cứu đội tàu từ một danh mục.
Thông tin từng tàu được tổ chức theo các trường quản lý, giúp bộ phận phụ trách tìm và đối chiếu khi cần trao đổi công việc.
- Rà soát danh sách tàu và trạng thái khai thác.
- Tra cứu thông tin chủ tàu, đơn vị quản lý và loại tàu.
- Lọc theo các trường thông tin thay vì tìm trong nhiều bảng riêng.
Chủ tàu nhận được gì?
Nắm nhập–xuất–tồn trước khi mua bổ sung.
Đối chiếu số lượng, giá trị và diễn biến vật tư theo kỳ để bộ phận mua hàng, kho và chủ tàu có cơ sở trao đổi nhu cầu cung ứng.
- Xem tồn đầu kỳ, tổng nhập, tổng xuất và tồn cuối kỳ.
- Theo dõi diễn biến nhập–xuất–tồn và giá trị theo thời gian.
- Rà soát tổng quan đơn hàng và yêu cầu vật tư.
Chủ tàu nhận được gì?
Rà soát thuyền viên và chứng chỉ cần lưu ý.
Bộ phận nhân sự và chủ tàu có thể xem tổng quan thuyền viên, trạng thái chứng chỉ và các nhóm thông tin phục vụ việc quản lý nhân sự.
- Nhận diện chứng chỉ hợp lệ, sắp hết hạn và đã hết hạn.
- Xem thống kê theo chức danh và độ tuổi.
- Đối chiếu danh sách thuyền viên và trạng thái làm việc.
Số liệu trên ảnh thuộc thời điểm chụp và dùng để giới thiệu giao diện. Buổi demo sẽ tập trung vào nghiệp vụ và quy mô đội tàu của bạn.
Giá trị cho chủ tàu
Thông tin có hệ thống.
Quản lý có cơ sở.
Biết thông tin nằm ở đâu, công việc được theo dõi thế nào và cần trao đổi gì với từng bộ phận.
Theo dõi công việc và lịch sử
Xem danh sách công việc, công việc được giao, lịch sử xử lý và dashboard công việc trong nhóm PMS.
Quản lý thuyền viên có hệ thống
Theo dõi hồ sơ, hợp đồng, bảng lương, thay thế thuyền viên, ứng viên và chấm công.
Rõ nhu cầu mua và sử dụng vật tư
Theo dõi yêu cầu vật tư, nhà cung cấp, báo giá, đơn mua và các phiếu nhập, xuất kho.
Nắm số lượng và giá trị tồn kho
Tra cứu tồn kho theo số lượng, giá trị, vị trí; xem báo cáo nhận sử dụng và nhập–xuất–tồn.
Đối chiếu báo cáo và ký duyệt
Tổ chức báo cáo chuyến, biểu mẫu ISM/ISPS/MLC và xử lý ký duyệt CMS, PMS trên hệ thống.
Chức năng trên VCDS
Từ từng nghiệp vụ
đến bức tranh quản lý.
Mở từng nhóm để xem chức năng cụ thể và giá trị sử dụng cho đội tàu của bạn.
Tàu & thiết bị Tàu có những thiết bị nào cần theo dõi?
CÁC CHỨC NĂNG
- Danh sách tàu
- Thiết bị
- Counter thiết bị
Chủ tàu nhận được gì?
Có danh mục tàu và thiết bị để tra cứu, theo dõi thông tin thiết bị và counter trong quá trình quản lý.
Khi cần rà soát thông tin một tàu hoặc thiết bị, đội ngũ có thể bắt đầu từ danh mục trên hệ thống.
Công việc & báo cáo PMS Công việc nào đang được theo dõi và đã xử lý ra sao?
CÁC CHỨC NĂNG
- Cấu hình công việc
- Danh sách công việc
- Công việc của tôi
- Lịch sử công việc
- Dashboard công việc
Chủ tàu nhận được gì?
Theo dõi danh mục công việc, phần việc của người sử dụng và lịch sử xử lý; có dashboard phục vụ việc rà soát công việc.
Đối chiếu công việc và lịch sử xử lý khi làm việc với bộ phận kỹ thuật để làm rõ các nội dung cần theo dõi.
Báo cáo chuyến Thông tin chuyến đi đang được báo cáo thế nào?
CÁC CHỨC NĂNG
- Departure Report
- Noon Report
- Daily Report
- Arrival Report
- All Fast Report
- Shifting Report
Chủ tàu nhận được gì?
Tập hợp các loại báo cáo phục vụ theo dõi chuyến và các mốc hoạt động của tàu.
Bộ phận khai thác có các nhóm báo cáo chuyến để tổ chức thông tin và trao đổi với chủ tàu.
Thuyền viên Nhân sự trên tàu, hợp đồng và thay thế được quản lý ra sao?
CÁC CHỨC NĂNG
- Danh sách thuyền viên
- Danh sách hợp đồng
- Danh sách bảng lương
- Thay thế thuyền viên
- Danh sách chức danh
- Danh sách ứng viên
- Chấm công
- Dashboard thuyền viên
Chủ tàu nhận được gì?
Quản lý thông tin thuyền viên cùng hợp đồng, bảng lương, thay thế, ứng viên và chấm công trong một nhóm nghiệp vụ.
Khi chuẩn bị thay thế nhân sự hoặc rà soát hồ sơ, bộ phận quản lý có các danh mục liên quan để đối chiếu.
Vật tư & mua hàng Tàu cần mua gì và đang ở bước nào?
CÁC CHỨC NĂNG
- Vật tư
- Nhà cung cấp
- Yêu cầu vật tư
- Danh sách báo giá
- Đơn mua vật tư
- Yêu cầu nhập kho
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Lịch sử gửi email
Chủ tàu nhận được gì?
Theo dõi các hồ sơ của quá trình cung ứng: từ yêu cầu vật tư, báo giá và đơn mua đến chứng từ nhập, xuất kho.
Rà soát yêu cầu cung ứng, báo giá, đơn mua và các chứng từ nhập xuất trong cùng hệ thống.
Kho & tồn kho Kho đang có gì, bao nhiêu và giá trị thế nào?
CÁC CHỨC NĂNG
- Vị trí
- Tồn kho số lượng
- Tồn kho giá trị
- Tồn kho BHLĐ
- Báo cáo nhận sử dụng vật tư
- Báo cáo nhập–xuất–tồn
- Dashboard kho
Chủ tàu nhận được gì?
Có thông tin về vị trí, số lượng, giá trị tồn kho và các báo cáo nhập, xuất, sử dụng vật tư để phục vụ đối chiếu.
Trước khi quyết định mua bổ sung, chủ tàu và bộ phận vật tư có thêm cơ sở để rà soát tồn kho và nhu cầu sử dụng.
Biểu mẫu & báo cáo ISM, ISPS, MLC Biểu mẫu và báo cáo được tổ chức ở đâu?
CÁC CHỨC NĂNG
- Biểu mẫu
- Báo cáo ISM, ISPS, MLC
Chủ tàu nhận được gì?
Tổ chức các nhóm biểu mẫu và báo cáo trong phần mềm để bộ phận phụ trách tìm và xử lý theo nghiệp vụ.
Khi cần tìm một biểu mẫu hoặc báo cáo, có nhóm chức năng riêng để tra cứu và làm việc.
Ký duyệt CMS & PMS Các nội dung CMS, PMS cần ký duyệt được xử lý ở đâu?
CÁC CHỨC NĂNG
- Ký duyệt CMS
- Ký duyệt PMS
Chủ tàu nhận được gì?
Có khu vực ký duyệt cho các nội dung CMS và PMS, giúp tập trung việc xử lý theo nhóm nghiệp vụ.
Khi xem demo, chủ tàu có thể yêu cầu trình bày luồng ký duyệt theo quy trình đang áp dụng tại doanh nghiệp.
Cảnh báo, nhật ký & quản trị Hệ thống được theo dõi và quản trị bằng những chức năng nào?
CÁC CHỨC NĂNG
- Cảnh báo
- Nhật ký
- Cấu hình
- Người dùng
Chủ tàu nhận được gì?
Có các nhóm chức năng cảnh báo, nhật ký, cấu hình và quản lý người dùng phục vụ việc vận hành hệ thống.
Nội dung cảnh báo, cách sử dụng nhật ký và phạm vi quản trị có thể được đối chiếu trực tiếp trong buổi demo.
Muốn xem chức năng áp dụng vào đội tàu của bạn?
Yêu cầu demo theo nhu cầuMột nhu cầu quản lý cụ thể
Từ yêu cầu vật tư
đến đối chiếu tồn kho.
Các nhóm chức năng giúp doanh nghiệp theo dõi hồ sơ ở từng bước cung ứng và sử dụng vật tư.
- 01
Yêu cầu vật tư
Ghi nhận nhu cầu cần cung ứng.
- 02
Báo giá & đơn mua
Theo dõi báo giá, nhà cung cấp và đơn mua.
- 03
Nhập & xuất kho
Quản lý các phiếu nhập, xuất vật tư.
- 04
Tồn kho & sử dụng
Đối chiếu số lượng, giá trị và báo cáo sử dụng.
Trước khi quyết định mua bổ sung, hãy đối chiếu nhu cầu với tồn kho. Các chức năng vật tư và kho cung cấp thông tin để bộ phận phụ trách trao đổi phương án rõ ràng hơn.
Theo công việc của từng bộ phận
Một hệ thống.
Nhiều nhu cầu quản lý.
Chọn nghiệp vụ bạn cần cải thiện để buổi demo tập trung đúng vấn đề của doanh nghiệp.
Chủ tàu & ban quản lý
Rà soát thông tin đội tàu, công việc, báo cáo, nhân sự và vật tư để đặt câu hỏi và ra quyết định có cơ sở.
Kỹ thuật & khai thác
Theo dõi thiết bị, công việc PMS, lịch sử xử lý và các loại báo cáo chuyến.
Nhân sự & thuyền viên
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, bảng lương, thay thế, ứng viên và chấm công.
Mua hàng & kho
Theo dõi yêu cầu vật tư, báo giá, đơn mua, chứng từ nhập xuất và thông tin tồn kho.
Xem trước khi lựa chọn
Xem cách phần mềm
giải quyết nhu cầu
đội tàu của bạn.
Cho chúng tôi biết quy mô đội tàu và nghiệp vụ bạn quan tâm. Bạn có thể yêu cầu buổi demo tập trung vào công việc PMS, thuyền viên, báo cáo chuyến hoặc vật tư kho.
Trao đổi trực tiếp: 0795 363 186
Trước khi quyết định
Những điều chủ tàu
thường cần làm rõ.
Tìm hiểu phạm vi phù hợp trước khi lựa chọn phương án phần mềm.
Trao đổi với Hoàng Yến Marine HPPhần mềm chỉ quản lý công việc PMS hay còn nghiệp vụ khác?
Ngoài nhóm công việc và báo cáo PMS, các chức năng còn bao gồm tàu và thiết bị, báo cáo chuyến, thuyền viên, ký duyệt CMS/PMS, vật tư, kho, biểu mẫu báo cáo ISM/ISPS/MLC và quản trị hệ thống.
Tôi có thể yêu cầu xem demo theo nhu cầu đội tàu không?
Bạn có thể gửi quy mô đội tàu, nghiệp vụ quan tâm và một tình huống đang cần xử lý. Những thông tin đó giúp buổi trao đổi và demo tập trung đúng vấn đề của doanh nghiệp.
Phần mềm có những thông tin nào để quản lý kho?
Các chức năng được giới thiệu gồm vị trí, tồn kho theo số lượng, tồn kho theo giá trị, tồn kho BHLĐ, báo cáo nhận sử dụng vật tư, báo cáo nhập–xuất–tồn và dashboard kho.
Thông tin thuyền viên được quản lý gồm những gì?
Nhóm thuyền viên gồm danh sách thuyền viên, hợp đồng, bảng lương, thay thế thuyền viên, chức danh, ứng viên, chấm công và dashboard thuyền viên.
Báo giá phần mềm được trao đổi thế nào?
Hãy cung cấp số tàu, bộ phận sử dụng và các nghiệp vụ cần triển khai. Hoàng Yến Marine HP sẽ trao đổi phạm vi cung cấp và phương án báo giá cụ thể; các điều kiện được thống nhất trước khi triển khai.
Bắt đầu từ đội tàu của bạn
Xem đúng chức năng.
Chọn đúng phương án.
Trao đổi mục tiêu quản lý của bạn để nhận tư vấn, xem demo và làm rõ phạm vi phần mềm cần triển khai.